証明書の発行（卒業生の方へ）

証明書の発行について

各種証明書の発行は日数がかかりますので、お早めに申請してください。
英文の証明書は特に日数がかかります。

窓口に直接または郵送でお申し込みください。
申し込みの際、ご本人確認のできる身分証明書の提示またはコピーの提出が必要です。なお、本学ではマイナンバーカードは身分証明書として取り扱っておりませんのでご注意ください。
電話・FAX・メールでの申し込みは本人確認および手数料納入確認ができないため受け付けていません。発行日数をご確認の上、余裕をもってお申し込みください。
海外からの申し込みは受け付けておりません。海外在住の方は国内在住の親族にご依頼ください。

申請できる証明書は下記の通りです。

　「成績証明書」「単位修得証明書」は、学校教育法施行規則による保存期間を経過したため原則として発行することはできません。

　それらを発行することができないことの「証明書」の発行、および「卒業証明書」の発行は可能です。

　提出先にどのような証明書が必要か事前に確認を取って中高事務室までお問い合わせください。

　「調査書」は、保存期間を経過したため原則として発行することはできません。調査書の発行の可否については別途お問い合わせください。

・証明書は在学時の氏名で発行します。

・必要書類が揃っていない場合、証明書は発行できません。

・証明書の郵送を希望する場合は、宛名：ご本人、宛先：ご本人の現住所、のみ受け付けます（郵送料要）。

※印刷できない場合は、下記「記載事項」を市販の便箋に記載の上お送りください。

記載事項（記入漏れの無いようにご注意ください。）	卒業時の氏名（英文証明書希望の場合は、要ローマ字表記）生年月日入学年月日、卒業年月日希望する証明書の種類、部数、和文・英文の種別証明書の用途（提出先などを明記してください）証明書の返却必着日（いつまでに証明書が必要なのかを明記してください）電話番号（日中連絡可能なもの）

記載事項
（記入漏れの無いようにご注意ください。）

必要書類	ご本人記入の「証明書交付申請書」手数料（定額小為替証書：無記名）※郵便局にて発行ご本人確認のできる現在の公的身分証明書（パスポート、運転免許証、健康保険証、学生証〔日本女子大学に限る〕のいずれか）返信用封筒　ご本人氏名・現住所明記の封筒を使用し、返信用切手を貼付してください。（ご本人現住所と違う宛先には送付できません。）大きさの目安は下記のとおりとなります。・1～2通　110円分切手貼付（長形3号封筒　定形最大、長さ23.5cm×幅12cm）・3～5通　180円分切手貼付（定形外封筒「規格内」は、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内）通数が多い場合は、レターパックやスマートレターを同封ください。 ※返信用の郵便代金は目安となります。郵便料金不足の場合は「受取人払い」として投函させていただきます。
送付先	〒214－8565 神奈川県川崎市多摩区西生田1－1－1 日本女子大学　中高事務室　学籍係

必要書類

大きさの目安は下記のとおりとなります。

・1～2通　110円分切手貼付

（長形3号封筒　定形最大、長さ23.5cm×幅12cm）

・3～5通　180円分切手貼付
（定形外封筒「規格内」は、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内）

通数が多い場合は、レターパックやスマートレターを同封ください。
※返信用の郵便代金は目安となります。郵便料金不足の場合は「受取人払い」として投函させていただきます。

送付先

〒214－8565
神奈川県川崎市多摩区西生田1－1－1
日本女子大学　中高事務室　学籍係

即日発行はできません。後日、事務室より申請者に対して郵送いたしますので、返信用封筒（ご本人氏名、現住所明記、切手貼付済み）をお持ちください。もしくは、あらためて来校してください。

必要書類	ご本人確認のできる現在の公的身分証明書（パスポート、運転免許証、健康保険証、学生証〔日本女子大学に限る〕のいずれか）手数料　中高事務室証紙券売機にて購入返信用封筒　ご本人氏名・現住所明記の封筒を使用し、返信用切手を貼付してください。（ご本人現住所と違う宛先には送付できません。）　代理人来室の場合は、上記のほか以下の資料をご用意くださいご本人記入の「証明書交付申請書」ご本人記入・押印の「委任状」代理の方の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか）