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証明書の発行について



中高事務室では、下記の証明書の発行を行っております。

 各種証明書など発行に日数がかかる場合もありますので、お早めに申請してください。
 英文の証明書は特に日数がかかります。できるだけ休暇期間前に申請してください。
 閉室日は下記のとおりです。

     日曜日・祝日および  2017年12月21日(木)~2018年1月8日(月)
 



  • 各種証明書の申請用紙は事務室にも用意してありますが、ホームページからもダウンロード出来ます。
  • 申請書には、保護者・教員の押印が必要な場合がありますので、必ず記名・押印された書類を提出してください。

 

各種証明書など発行に日数がかかる場合もありますので、お早めに申請してください。

英文証明書はとくに日数がかかります。できるだけ休暇期間前に申請してください。

 


在校生の方へ



申請出来る証明書等は下記の通りです。
原則として、平日は午前10時くらいまでに提出いただければ、(1)在学証明書、(5)在寮証明書、(6)身分証明書再発行、(7)学割 は当日に発行することが出来ます。
余裕を持って申請するようにしてください。



証明書の種類 手数料【カッコ内は英文】
(1) 在学証明書 ¥100【¥200】
(2) 成績証明書 ¥200【¥300】
(3) 調査書【和文のみ】 ¥200
(4) 卒業証明書 ¥100【¥200】
(5) 在寮証明書 無料
(6) 身分証明書再発行 ¥100
(7) 学割 無料


■申請用紙(在校生用)



以下よりダウンロードし、印刷してご使用ください。
事務室入り口にも申請用紙を用意してあります。



(1)~(6)の証明書申請用紙は 「証明書交付申請書」
(7)学割申請用紙は 「学割旅客運賃割引証交付控」

※印刷できない場合は、一旦パソコンに保存して、そちらからPDFを開き印刷してください。



卒業生の方へ



申請できる証明書は下記の通りです。



証明書の種類 手数料【カッコ内は英文】 発行日数【カッコ内は英文】
(1) 卒業証明書 ¥100【¥200】 約7日後【14日後】
(2) 成績証明書 ¥200【¥300】 約7日後【14日後】
(3) 調査書【和文のみ】 ¥200 約7日後
(4) 単位修得証明書【和文のみ】 ¥200 約7日後


上記日数は通常期の目安です。
長期休暇期間や入試時期(1月~2月)等は特に発行に時間がかかります。
必ず余裕を持ってお申し込みください。
メール、ファックス、電話でのお申し込みはいたしかねますので、ご了承ください。
20年以上を経過した卒業生の場合
「成績証明書」「調査書」は、学校教育法施行規則による保存期間を経過したためいずれも発行することはできません。
それらに代わり、それらの証明書を発行することができないことの「証明書」の発行、および「単位修得証明書」、「卒業証明書」の発行は可能です。
提出先にどのような証明書が必要か事前に確認を取って中高事務室までお問い合わせください。


■申し込み方法



郵送または窓口でお申し込み出来ます。
郵送の場合は、「証明書交付申請書」をダウンロードし、印刷してご利用ください。
もしくは、下記「記載事項」を市販の便箋に書いてお送りください。



証明書交付申請書(卒業生用)

※印刷できない場合は、一旦パソコンに保存して、そちらからPDFを開き印刷してください。



1.郵送



記載事項
(記入漏れの無いようにご注意ください。)

(1) 卒業時の氏名(英文証明書希望の場合は、要ローマ字表記)
(2) 生年月日
(3) 入学年月日、卒業年月日
(4) 希望する証明書の種類、部数、和文・英文の種別
(5) 証明書の用途(提出先などを明記してください)
(6) 証明書の返却必着日(いつまでに証明書が必要なのかを明記してください)
(7) 電話番号(日中連絡可能なもの)

 

※ 証明書は、卒業時の氏名で発行いたします。姓が変わった方は旧姓も記入してください。
※ 海外在住の方は、代理人(日本在住者)の連絡先を記載してください。
同封するもの

(1) 手数料(郵便小為替にてお支払いください)

(2) 本人証明書のコピー
  (パスポート、運転免許証、住民票、健康保険証、学生証〔日本女子大学に限る〕のいずれか)

※ 郵便小為替の「指定受取人」欄には、何も記入しないでください。

(3) 返信用封筒
  返送先住所・氏名明記の封筒を使用し、返信用切手を貼付してください。

  大きさの目安は下記のとおりとなります。
  ・1~2通  92円(速達の場合は+280円)

  (長形3号封筒 定形最大、長さ23.5センチメートル×幅12センチメートル)
  ・3~5通 140円(速達の場合は+280円)

  (角形3号封筒 定形外郵便)

送付先

〒214-8565
神奈川県川崎市多摩区西生田1-1-1
日本女子大学 中高事務室 学籍係宛



2.窓口



  • 身分を確認できるものをお持ちのうえ、中高事務室までおいでください。
  • 即日発行はできません。後日、事務室より申請者に対して郵送いたしますので、返信用封筒(返信先住所明記、切手貼付済み)をお持ちください。もしくは、あらためて来校してください。


問い合わせ先



日本女子大学 中高事務室
044-952-6705